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Documentación Oficial
Manual de Empleado

Gestión de Jornada Laboral

"El rol EMPLEADO está creado para todos aquellos que tengan obligación de fichar. Se puede fichar con PIN en un terminal o mediante la app accediendo con correo y contraseña. También puede marcar si es teletrabajo. La app permite el fichaje sin cobertura. Ese fichaje se sincronizará en el momento que se tenga acceso a la red."

Fichaje mediante PIN

"Para fichar mediante PIN encontrará su código en el menú superior de perfil. De entrada no está visible por seguridad y debe volver a entrar para poder verlo. En ese menú encontrará también el acceso para modificar su perfil de acceso."

Historial y Conformidad

"En la sección de historial, el usuario puede ver sus fichajes, tiene opción a firmar digitalmente la conformidad de dichos fichajes. También puede pedir la modificación si alguno es incorrecto. Esta petición dejará huella de trazabilidad. Por último, puede descargarse su hoja de fichajes mensual."

Sección de Incidencias

"Sirve para comunicar ausencias, un retraso, una baja médica... El empleado puede ver si su supervisor ha marcado como vista la comunicación."

Planificación de Descansos

"Sirve para facilitar la solicitud y dejar registro de los periodos vacacionales. Desde aquí envías la petición y puedes ver si ha sido valorada o en qué estado se encuentra."

Perfil de Acceso

Desde el módulo de perfil, el usuario tiene la capacidad de actualizar su contraseña de acceso en la pestaña Update Password para garantizar la seguridad de su cuenta.

Manual de Administrador

Panel de Control Global

"En el rol ADMINISTRADOR se obtiene una visión total del sistema, pudiendo ver los fichajes, las incidencias enviadas, solicitudes de vacaciones o de revisión de fichajes. Así mismo puede emitir en pdf los informes de registro horario para su archivo."

Accesos Administrativos

"El sistema permite crear dos tipos de acceso: Administrador (acceso global) y Supervisor (solo centros asignados, sus terminales y trabajadores)."

"Puede crear tantos como necesite, no cuentan en el límite de empleados del plan y no permiten fichar."

Estructura y Sedes

"El sistema es multiempresa. Con la misma subscripción puede manejar tantas como le permita su plan (factura única)."

"Cada Centro engloba sus propios trabajadores y terminales. Puede usarlos como espacios físicos (tiendas, oficinas) o equipos de trabajo (fábrica, transporte)."

Gestión de Terminales

Terminal Móvil

"Solo lanzado desde una cuenta administrativa, no ligado a un dispositivo, sino a una sesión abierta."

Terminal Vinculado (Tablet/PC)

"Crea un token en un dispositivo permitiendo que sea abierto únicamente en él. Se permiten hasta 3 por centro."

Proceso de vinculación: Inicie sesión -> Centros -> Terminales -> Crear Terminal Vinculada -> Generar Token -> Pegar en el Terminal de Vinculación.

Alta de Empleados

"Existen dos sistemas: el formulario clásico o la invitación mediante email enviado automáticamente para que ellos rellenen sus datos de acceso. En ambos casos es obligatorio asignarlos a un centro de trabajo."

"Asignar centro es el paso crítico para el fichaje."